Objetivo
Este documento foi elaborado para informar aos usuários-chave da área Educacional do SENAI/FIES, sobre o processo customizado que possibilitará ao usuário, realizar a inclusão de atividades extras para múltiplos professores, informando também os dados contábeis dessas atividades.

Para isso, será apresentada uma visão prática do processo, explorando os conceitos utilizados e as funcionalidades do Sistema. O material orienta a execução das atividades para garantir que todo o Processo Educacional mapeado durante o projeto seja contemplado.

Público Alvo
Este manual é destinado aos colaboradores selecionados como usuários-chave para o SENAI/FIES.

Metodologia
Este material tem como base a visão prática e completa do Processo Customizado, da área Educacional . A metodologia utilizada tem como ponto de partida o mapeamento completo do respectivo processo, relacionado com as interfaces no Sistema TOTVS Educacional. Sempre que houver alguma atividade a ser realizada no Sistema, as suas funcionalidades e rotinas serão explicadas com detalhe.


Serão abordados os requisitos referentes às tratativas customizadas do Processo, para inclusão da atividade extra no cadastro do professor.

Foi desenvolvido um processo customizado no cadastro do Professor, para inclusão automática de atividade extra e informações contábeis.

O processo estará disponível em: TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Professores | Processos| Inclusão de atividade extra

O usuário poderá selecionar até 10 cadastros de professores e acessar o processo customizado:


Na tela do processo, serão disponibilizados campos necessários para a inclusão de um atividade extra, conforme imagem abaixo:

Serão exibidos os professores que foram selecionados para execução do processo e os campos que deverão ser preenchidos:

  • Filtro do Turno,
  • Seleção dos horários,
  • Período da Atividade extra,
  • Calendário.

O campo checkbox: Permitir choque de horário, terá acesso controlado por Perfil de usuário.

Na segunda tela do processo, estarão disponíveis os campos referentes às informações contábeis. 

É necessário informar a origem dos dados contábeis: Turma ou Dados Contábeis.

Origem de dados por Turma:

Ao selecionar a turma desejada, os dados referentes as informações contábeis (Centro de Custo; Classe de Valor; Item Contábil; Conta Crédito e Conta Débito) serão preenchidas automaticamente, com os valores que estão vinculados aquela turma.

Origem de dados por Dados Contábeis:

Nesta opção, o campo Código da turma ficará desabilitado e os campos com as informações contábeis, serão habilitados para inclusão manual dos itens.

Ao final da execução será apresentado a tela de log, com os detalhes do processo; conforme modelo abaixo:

  • O processo será executado para uma Atividade Extra por vez.
  • Caso tenha feriados no período selecionado, não será gerado atividade extra para esse dia. O log de execução do processo, trará os dias que não foram considerados.

Ao executar o processos as informações da Atividade extra, serão registradas no cadastro nativo: TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Professores | Anexos| Atividade extra

 

 

As informações contábeis serão registradas no anexo customizado: Classificação Contábil, disponível em:

TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Professores | Anexos| Atividade extra | Anexos | Classificação Contábil:



  • Não será possível inserir informações contábeis diretamente no anexo.
  • Os dados poderão ser alterados após a gravação do registro vindo do processo para Inclusão de atividade extra (funcionalidade controlado por Perfil do usuário).  
  • Será registrado na tela do anexo o último registro feito (Operação -inclusão ou Alteração-, data e usuário ).  Não será registrado o histórico de alterações.